Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy Winnica - Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: stanowisko pracy ds. świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Winnicy ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze stanowisko pracy ds. świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego

 

1. Nazwa i adres jednostki:      

    Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Winnicy ul. Pułtuska 25, 06-120 Winnica.

 

2. Stanowisko urzędnicze:

    Stanowisko ds. świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego.

 

3. Wymagania niezbędne:

  1)  obywatelstwo polskie lub obywatelstwo inne niż Polska państwa UE lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych i przepisów prawa   wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium

        Rzeczypospolitej   Polskiej,

   2)  pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,

   3)  niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwa skarbowe,

   4)  wykształcenie wyższe,

   5)  co najmniej 1-roczny staż pracy w jednostkach administracji samorządowej na podobnym  stanowisku,

   6) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,

   7)  biegła obsługa komputera,

   8)  nieposzlakowana opinia.

 

4. Wymagania dodatkowe:

          1)  preferowane wykształcenie w zakresie administracji lub prawa,

          2)  znajomość ustawy o świadczeniach rodzinnych,

          3)  znajomość ustawy o  pomocy osobom uprawnionym do alimentów,

          4)  znajomość ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”,

         5)  znajomość ustawy o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów,

        6)  znajomość  kodeksu postępowania administracyjnego,

        7)  znajomość procedur administracyjnych oraz regulacji prawnych ze szczególną znajomością ww. ustaw i rozporządzeń w sprawie trybu postępowania o ww.
            świadczenia,

      8)  dobra znajomość obsługi programów MS Office (Excel, Word), znajomość programu do obsługi świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego TOP-TEAM, EPUAP,  umiejętność obsługi poczty e-mail oraz obsługi urządzeń biurowych.

     9)  umiejętność formułowania projektu decyzji oraz innych pism administracyjnych,

     10) umiejętność dobrej organizacji pracy własnej i pracy w zespole,

     11) umiejętności interdyscyplinarne w zakresie obsługi interesantów.

5. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku pracy:

1) udzielanie informacji dotyczących warunków nabywania prawa do świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, świadczeń z ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem” oraz zasad ustalania, przyznawania i wypłacania tych świadczeń,

2) przyjmowanie wniosków, sprawdzanie ich zgodności pod względem merytorycznym i formalnym,

3) rozpatrywanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych, prowadzenie rejestru i ewidencji złożonych wniosków,

4) prowadzenie działań wobec dłużników alimentacyjnych,

5) współpraca z innymi ośrodkami pomocy społecznej, sądami, urzędami, instytucjami i organami prowadzącymi postępowanie egzekucyjne wobec dłużników alimentacyjnych,

6) opracowywanie projektów decyzji administracyjnych, postanowień w sprawach indywidualnych z zakresu świadczeń rodzinnych,  funduszu alimentacyjnego,

7) sporządzanie list wypłat realizowanych świadczeń,

8) prowadzenie korespondencji w prowadzonych sprawach,

9) prowadzenie postępowań w sprawie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń,

10) przygotowywanie analiz,  raportów i sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych w zakresie określonym przez przełożonego,

11) przygotowanie zapotrzebowań na środki,

      12) prawidłowe, rzetelne i terminowe prowadzenie powierzonych spraw zgodnie z przepisami prawa,

13) gromadzenie, kompletowanie i przechowywanie dokumentacji prowadzonych spraw,

14) stałe podnoszenie kwalifikacji poprzez bieżące zapoznawanie się z przepisami,

15) praca w systemach komputerowych obsługujących świadczenia rodzinne i funduszu alimentacyjnego,

16) prowadzenie spraw dotyczących dochodzenia świadczeń nienależnie pobranych,

17) przeprowadzanie wywiadów alimentacyjnych z dłużnikami i odbieranie oświadczeń majątkowych od dłużników,

18) przygotowywanie wniosków do Prokuratury o ściganie za przestępstwo uchylania się od obowiązku alimentacyjnego,

19) prowadzenie imiennego rejestru dłużników i analityki zobowiązań dłużników alimentacyjnych względem państwa i gminy,

20) wykonywanie innych poleceń zleconych przez Kierownika.

6. Informacje o warunkach pracy:

1) wymiar czasu pracy- 1 etat,

2) miejsce pracy; Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Winnicy ul. Pułtuska 25, 06-120 Winnica,

3) praca w godzinach: pn.: 7.30-16.30, wt.,śr.,czw.: 7.30-15.30, pt.: 7.30-14.30,

4) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

5) stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, obsługa uprzędzeń biurowych, obsługą interesantów.

6) praca zlokalizowana w obiekcie nieprzystosowanym dla osób z niepełnosprawnością.

4. Wymagane dokumenty:

             1) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania pracy na stanowisku określonym w ogłoszeniu o naborze oraz potwierdzające staż pracy (np. dokumenty potwierdzające wykształcenie wyższe, ukończenie szkoleń, kursów);

             2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie: o treści zgodnej z art.22¹ § 1 Kodeksu pracy (załącznik do ogłoszenia),

3) oświadczenie kandydata o :

niekaralności ( za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe), pełnej zdolności do czynności prawnych, nieposzlakowanej opinii, posiadaniu obywatelstwa polskiego lub innego niż Polska państwa UE lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych i przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) oraz korzystaniu z pełni praw publicznych ; o biegłej znajomości języka polskiego w mowie i piśmie, w przypadku cudzoziemca- znajomość języka polskiego poświadczona na zasadach określonych w ustawie z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim, o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na danym stanowisku,

4) klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów na potrzeby procesu rekrutacyjnego. Dokumenty należy złożyć zgodnie z wzorami stanowiącymi załączniki do ogłoszenia o naborze.

Dodatkowo, kandydat może załączyć;

1) list motywacyjny,

2) życiorys- curriculum vitae.

Uwaga: Dobrowolne podanie danych dodatkowych, oznaczać będzie zgodę na ich przetwarzanie.

Wszystkie kserokopie wymaganych dokumentów powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem, a oświadczenia własnoręcznie podpisane.

8. Dodatkowe informacje:

1) Informacja wynikająca z art.13 ust.2 pkt 4b ustawy o pracownikach samorządowych- w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Winnicy, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi poniżej 6 %.

2) Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz.530), jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

9. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy przesłać na adres jednostki lub złożyć w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Winnicy ul. Pułtuska 25, w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

„Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: stanowisko ds. świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego w Gminnym Ośrodku pomocy Społecznej w Winnicy” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 lutego 2024 r.  do godz.14.00.

W przypadku przesyłki pocztowej ważny jest dzień wpływu do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Winnicy (data nadania nie ma znaczenia).

Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu zgodnie z ustawą z dnia 5 września 2016r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz. U.z 2021r. poz.1797). Dokumenty aplikacyjne złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

10. Inne informacje:

1) niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wynikach naboru zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Winnica   www.bip.gminawinnica.pl   oraz umieszczona na tablicy ogłoszeń Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Winnicy,

2) informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym określonym w ogłoszeniu o naborze.

3) dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych,

4) dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu będą przechowywane przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego,

5) dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych,

6) ocena ofert oraz rozmowy z wybranymi kandydatami odbędą się po w/w terminie,

7) o terminie rozmowy wybrani kandydaci zostaną odrębnie powiadomieni,

8) kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności i zaświadczenie lekarskie potwierdzające zdolność do wykonywania pracy na danym stanowisku.

 

Winnica, dnia 12.02.2024 r.

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Winnicy
Wioletta Zawadzka